Ústavu studium totalit hrozí ztráta digitalizovaných dat, tvrdí odborná komise

V Ústavu pro studium totalitních režimů (ÚSTR) a Archivu bezpečnostních složek (ABS) hrozí ztráta digitalizovaných dat, tvrdí odborná komise k posouzení problematiky archiválií, digitalizace a informačních systémů. Ústav v pátek zveřejnil její závěrečnou zprávu.

Ze zjištění dále vyplývá, že proces digitalizace dlouhodobě neměl žádnou koncepci a že vnitřní předpisy obou institucí ÚSTR a ABS nejsou v souladu, což způsobuje komplikace při digitalizaci.

"Komise dále konstatovala, že vůbec nebylo vypracováno žádné koncepční řešení problémů s poškozováním archiválií, ačkoliv tyto problémy byly opakovaně ventilovány na poradách obou institucí," dodala tisková mluvčí ÚSTR Katka Volná.

"Ani v jedné z institucí není nastaven systém kontroly, alespoň komisi nebyly poskytnuty informace ani dokumenty, které by dokládaly, že například tvorbu informačního systému někdo kontroloval, rozhodoval o vhodnosti, vyjadřoval se k potřebnosti, využitelnosti atd.," píše dále ve své závěrečné zprávě komise.

Komise proto doporučuje provést celou řadu auditů a právních analýz, které by měly pomoci stabilizovat vzájemné vztahy obou institucí a odhalit případná pochybení.

ABS i ÚSTR mají podle komise nevyrovnaně vyřešené technické, materiální a personální zajištění. Největším problémem je však dlouhodobé uložení archiválií ABS, které je v ÚSTR aktuální. Komise sice konstatovala, že snaha o zlepšení v ABS je nepopiratelná, avšak uvedená opatření řeší pouze dílčí problémy a ve svém důsledku stav nijak nezlepšují.

"Personální obsazení nově zřízeného oddělení je ve vztahu k fyzickému stavu archiválií poddimenzované. Po odkyselení jsou archiválie ukládané zpět do nevhodných klimatických podmínek," uvádí se ve zprávě.

Komise navíc považuje za prokázané, že v průběhu digitalizace docházelo v určitém množství k poškozování archiválií. Rozsáhlejší ztráty komise nezaznamenala, ovšem kvůli nedostatečnému systému kontroly v roce 2008 takovou možnost nevylučuje.

Odborná komise k posouzení problematiky ochrany archiválií, digitalizace a informačních systémů v Ústavu pro studium totalitních režimů a Archivu bezpečnostních složek pracovala od 21. června do konce července letošního roku a byla sestavená z interních zaměstnanců ÚSTR a ABS a externích odborníků, např. z Národního archivu.

Autor: Karolína Brožová